1、主题相关
新西兰留学申请，文书所选的材料必须是与你留学的动机、选择的专业领域或者选择的学校等有重要关联。即为什么选择这个专业，为什么选择这个学校，哪些事情让你产生留学的想法，哪些事情促使你选择这个专业领域进行深造等，这些要尽量在文书中间接体现出来。
2、个性化
在选材的时候，要思考一个问题：你是一个什么样的人，你具备什么性格特征和品质，想想那些能体现你的这些特征的生活经历，哪些是与众不同的，而不是芸芸众生的事例，Make you difference on and off campus!在筛选时务必选择这些能体现出自己个性的材料，当然，所选的事例不一定非要具备震撼世界的公益性，有很大的影响力，不是每个人都有机会做这些事情的。所选的事例可以很小，但是对你或对他人却很有意义。
3、突出重点，主线明确
在出国留学写文书时，清楚有力地表达你的求学动机，和学习学术能力。在国内有一种错误的观点，PS要“煽情”才能有效果。有的留学申请人就通过描述不相干活动展示“独特”的性格，或是学术上感觉没有什么可写的，就写自己考试时克服了重重困难，如何考取了好成绩!这是根本不着边际的写法，会让新西兰留学学校的录取者发掘不到你的特点。要符合去新西兰留学条件，就要知道，PS是要在很短的时间内，清楚地用几百字告诉招生教授你是入学(奖学金)非常合格的人选，盲目“煽情”完全不需要。
4、符合西方思维习惯
文化的差异导致东西方在什么是美德和优缺点的看法上不尽相同。在以往的经历中发现，有些留学申请人表达出来的“优点”实际上在西方看来是缺点，反映申请人对学术问题毫无主见;而有些申请人认为不好的东西恰恰是西方人所欣赏的，认为这些能表现出申请人布满个性。所以申请人要了解如何以西方的思维方式取舍你的申请素材，把有益的亮点有选择性地挑选出来，在适当地篇幅里展示出来。
5、以最真实直接的方式体现自己的情感
真实的感动或者感情用最直接的方式表现出来，才能使原有的思想和感情原汁原味的传达给看文章的人。如果又修饰又润色的，最后感觉那样的情感很假，万一再被录取委员会认为这是杜撰的就更不值得了。因此直接的表达对情感的真实客观体现有这很大的帮助，请不要画蛇添足。

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